À tous les étudiants de troisième cycle – L’UQAM est heureuse de vous informer qu’elle couvrira les frais d'inscription des étudiants de troisième cycle présentant une communication scientifique dans le cadre du 81e Congrès de l’Acfas.
Pour bénéficier de cette entente entre l’Acfas et l’UQAM, les doctorants devront répondre aux cinq conditions suivantes :
- Avoir un compte utilisateur valide sur le site de l’Acfas :
- avoir choisi « Étudiant au troisième cycle universitaire » dans le champ Statut du profil du compte utilisateur;
- avoir inscrit « UQAM – Université du Québec à Montréal » dans le champ Principal établissement ou organisme d’attache du profil du compte utilisateur;
- Avoir fait une proposition de communication libre (orale ou par affiche) acceptée ou avoir une communication (orale ou par affiche) au programme d’un colloque;
- S’inscrire au congrès sur le site de l’Acfas (compléter le formulaire d’inscription) via leur compte utilisateur :
- du 8 au 20 janvier 2013 pour les auteurs de communications libres;
- du 1er au 31 mars 2013 pour les auteurs de communications des colloques;
- Avoir donné leur code permanent et leur code de programme d’étude pendant le processus d’inscription en ligne, via leur compte utilisateur sur le site de l’Acfas.
Procédure à suivre pour faire une proposition de communication et bénéficier de l’entente
Étape 1 – Ouvrir un compte utilisateur sur le site de l’Acfas
Veuillez vous assurer de ne pas créer de compte en double.
Pour créer un compte :
- Allez sur www.acfas.ca;
- dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Créer un compte »;
- Entrez votre nom, votre courriel et un mot de passe de votre choix;
- Vous recevrez dans votre boîte de réception de courriels un message de confirmation d’ouverture de compte. Dans ce message, cliquez sur le lien URL d’activation du compte;
- Ouvrez une session de votre compte afin de compléter les informations de votre profil.
Étape 2 - Soumettre une proposition de communication
- Pour soumettre une proposition de communication libre : consultez la page Appel de propositions sur le site www.acfas.ca et complétez votre proposition avant le 28 novembre 2012.
- Pour soumettre une communication dans le cadre d’un colloque : cela s’effectue directement auprès du responsable du colloque, soit parce qu’il vous a contacté, soit parce que vous l’avez sollicité. Important : après avoir soumis votre communication au responsable du colloque, vous êtes responsable de vérifier auprès de lui si elle est acceptée et intégrée au programme en ligne du colloque. Le cas échéant, notre système d’inscription en ligne ne pourra pas vous reconnaître à titre de bénéficiaire de l’entente et vous demandera de payer les frais d’inscription.
Étape 3 – Réponse du comité d’évaluation
- Les auteurs de communications libres recevront par courriel une réponse d’acceptation ou de refus de leur proposition de la part du comité d’évaluation par discipline, début janvier 2013. À partir de cette date, ils pourront s’inscrire au congrès.
- Les auteurs de communications dans le cadre des colloques recevront une réponse directement du responsable de colloque, selon les délais établis par ce dernier. À partir du moment où il leur confirmera que leur communication figure au programme en ligne du colloque, ils pourront s’inscrire au congrès.
Étape 4 – S’inscrire au congrès
Si votre communication est acceptée et intégrée au programme en ligne, vous devez compléter le formulaire d’inscription au congrès afin que l’entente s’applique :
- Du 8 au 20 janvier 2013 si vous êtes auteur d’une communication libre;
- Du 1er au 31 mars 2013 si vous êtes auteur d’une communication dans le cadre d’un colloque.
L’inscription se fait via votre compte utilisateur, sur le site de l’Acfas.
Note : Si vous êtes redirigé vers le système de paiement en ligne Desjardins ou si l’on vous donne un numéro de transaction, c’est que l’entente n’a pu s’appliquer et qu’au moins l’une des trois premières conditions énumérées ci-haut n’a pas été respectée. Dans ce cas, vous devez faire les vérifications et les corrections appropriées afin de répondre aux conditions mentionnées. Pour de l’assistance, communiquez avec Micheline Lacombe : micheline.lacombe@acfas.ca.